Office tippek

 A Word 2007-ben egyik kedvenc újításom az új egyenletszerkesztő. Könnyen használható billentyűzetről, így kényelmes akár több egyenlet elhelyezése esetén is.

	szorzás	\cdot
	törtvonal	/
	hatványozás	^
	gyökvonás	\sqrt
	kis alfa, nagy alfa	\alpha \Alpha
	kis omega, nagy omega	\omega \Omega
	szumma jel	\sum
	produktum jel	\prod
	alsó indexelés	_
	felülpontozás	\dot
	felülnyilazás (vektor jelölése)	\vec
	egyes, kettes, hármas integrál	\int \iint \iiint
	plusz-mínusz, mínusz-plusz	\pm \mp
	ekvivalens	\equiv
	közelítőleg egyenlő	\approx
	nem egyenlő	\ne
	minden	\forall
	létezik	\exist
	eleme	\in
	részhalmaza	\subset
	parciális deriválás	\partial
	kisebb vagy egyenlő, nagyobb vagy egyenlő	\le \ge
	párhuzamos	\parallel
	nyilak	\rightarrow \Rightarrow
	nyilak	\leftrightarrow \Leftrightarrow

• Nem is olyan rengeteg egyenlet után a Word nehezen működik, egyes sorokat többször jelenít meg, a problémára még nem tudok semmilyen megoldást sem.
• Automatikusan a Cambria Math betűtípus dőlt változatát használja a Word, viszont a magyar ékezetes magánhangzókból nincs dőlt változat, ezért elég csúnyán jelennek meg.

• A magyar gyakorlatban elterjedt sh, ch, tg, … jelöléseket nem ismeri, be sem lehet állítani (tudtommal), így marad a kézi formázásuk.

[UPDATE]

Az Egyenleteszközök lapon az Eszközök box jobb alsó sarkában lévő nemtudommilyennevű gombra kattintva kapunk néhány advanced beállítási lehetőséget. Ebben az ablakban az Ismert függvények gombra kattintva felvehetünk új függvényeket. Hurrá!

Ha nem csak én vagyok a világon ennyire szenilis, akkor ismerős lehet másnak is az a szituáció, amikor a villamoson az ember a fejére csap és eszébe jut valami, amit nem szabad elfelejteni. Természetesen egy megállót sem kell utazni, a gondolat máris tovatűnik.

Sok témával végig lehetne játszani a következőket, én azt a szituációt vettem, amikor a fejrecsapást a „Hétvégén vegyünk mosóport!” gondolat követi. Ugyan a bevásárlólistát (igen, a Word javaslatával ellentétben egybe írva) még nem nyomtatja automatikusan a hűtő és a konyhaszekrény, de igenis kihasználhatjuk, hogy a zsebeink elektronikus kütyükkel vannak tele. Ma már a legtöbb telefon szinkronizálható PC-vel és például a Sony Ericsson telefonok esetén ez szinte egyet jelent az Outlookkal szinkronizálással.

Ezt használtam ki: a telefonunkon és/vagy PDA-nkon felvehetünk feladatokat, hurrá! Persze valahogy egyszerűen meg kéne különböztetni a bevásárlólista elemeit a „csekkeket befizetni” elemektől. A mappába sorolás és társai kiesnek, ilyenek telefonon (általában) nincsenek. Marad egy egyszerű megoldás: tegyünk egy *-ot a feladat nevének legvégére! Végülis olyan mindegy, hogy mosóport vagy mosópor*-ot írunk be.

Így viszont már vidáman feldolgozhatók az adatok egy VBA makróval. Én ezt egy Word fájlba tettem bele AutoOpen néven, így ahogy elindítom, máris betölti az adatokat. (Nem Auto_Open, az egy másik program! Ezen kívül Office 2007 esetén fontos a .docm kiterjesztés.) A makró végére a nyomtatást is be lehetne tenni, de én nem szeretem, ha automatikusan nyomtat valami.

A Word fájl a makrón kívül nem sok alakításra szorul. Be kell állítani az oldalméretet és létre kell hozni egy felsorolás stílust (BEV_felsorolas). Én oldalméretnek 9×9 cm-t állítottam be, ez egy asztali tépőtömb lapjának mérete. Persze lehetne A4-es lapra is nyomtatni, de azért annyit ritkán vásárolnék…

Így egész héten feljegyezhetem a telefonomba a hétvégi nagybevásárlás elemeit. Esténként amikor hazaérek, a telefon bluetoothon automatikusan szinkronizál az outlookkal. Hétvégenként pedig kettőt kattintok egy Word-fájlra és már nyomtathatom is a hét termését.

A makró kódja:

Sub AutoOpen()
    'tartalom törlése
    Selection.WholeStory
    Selection.Delete
   
    Set wordDoc = ActiveDocument
    wordDoc.Content = ""
   
    'Outlook inicializálás
    Dim FeladatokMappa As MAPIFolder
    Set outlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set FeladatokMappa = outlookApp.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderTasks)
    Set FeladatElemek = FeladatokMappa.Items
    Set tartomany = wordDoc.Content

    'megfelelő feladatok beszúrása a Word dokumentumba
    For Each elem In FeladatElemek
        If Mid(elem, Len(elem), 1) = "*" Then     'a megjelölt feladatok *-ra végződnek
            Set tartomany = wordDoc.Content
            tartomany.InsertAfter Mid(elem, 1, Len(elem) - 1)
            wordDoc.Content.InsertParagraphAfter
        End If
    Next
  
    'formázás
    Selection.WholeStory
    Selection.Style = ActiveDocument.Styles("BEV_felsorolas")
    Selection.EndKey Unit:=wdStory
    Selection.TypeBackspace
End Sub


A fentiek persze elég könnyen átalakíthatók, így pl. akár e-maileket is le lehetne lekérdezni. Ezen kívül bele lehetne tenni a kinyomtatott elemek automatikus törlését is, mindenki mérlegelje ennek az előnyeit és hátrányait.

• Jó hír azoknak, akik más irodai csomagot is használnak: bekerült az OpenDocument Format támogatása a Wordbe, Excelbe és a PowerPointba, így már .odt, .ods és .odp formátumban is menthetjük a dokumentumainkat. Még külön ikont is kapott a Mentés menüben az új formátum. Természetesen nem teljes a kompatibilitás, úgyhogy funkcióvesztésre érdemes számítani.
• Szintén újítás, hogy a Word, Excel és PowerPoint mentési lehetőségeit kibővíthetjük külső fejlesztők kiegészítőivel, vagy akár mi is fejleszthetünk hozzá. Ezek semmiben sem különböznek a beépített mentési lehetőségektől, még akár alapértelmezetté is tehetők.
• Bekerül a PDF és XPS mentés lehetősége azoknak is, akik eddig nem töltötték le az ehhez szükséges plugint.
• Állítólag az Excel diagramok terén is fejlődésen ment keresztül az Office, de egyelőre nem vettem észre, mi a változás. Ha megtalálom, megírom.
• Fejlesztették az Outlook RSS-kezelését, és a Windows Desktop Search-csel is jobban együttműködik.
• A lista nagyon hosszasan folytatható lenne, akit mélyen érdekel, olvassa el a http://support.microsoft.com/kb/953195 lapon.

• Az Excel Euro Currency Tools kiegészítőjébe bekerült a máltai líra és a ciprusi font átváltási aránya.
• Az OneNote már támogatja a japán nyelvű optikai karakterfelismerést.
• Az Office 2007 SP2 az első Office szervizcsomag, amit el is lehet távolítani az Office törlése nélkül, hurrá!