Office tippek

Friss topikok

  • Julcsos: Szia! Segítségedet szeretném kérni mert nem boldogulok vele. Az ecxelbe bevittem szépen az adatok... (2012.12.08. 23:04) Saját határidőnapló Wordben? Na neee!
  • dandan: @|katarzis|: Ha a személyek listája nem változik gyakran, akkor irányított szűréssel le lehet kérd... (2010.06.05. 13:32) FKERES függvény

Linkblog

Utolsó kommentek

  • Julcsos: Szia! Segítségedet szeretném kérni mert nem boldogulok vele. Az ecxelbe bevittem szépen az adatok... (2012.12.08. 23:04) Saját határidőnapló Wordben? Na neee!
  • dandan: @|katarzis|: Ha a személyek listája nem változik gyakran, akkor irányított szűréssel le lehet kérd... (2010.06.05. 13:32) FKERES függvény
  • |katarzis|: Azt szeretném megtudni, hogy milyen egyenletet kell alkalmazni pl. az 1956-ban született egyének t... (2010.06.04. 17:57) FKERES függvény
  • Utolsó 20

Címkék

egyenlet (1) excel (5) fkeres (1) howto (4) képek (1) körlevél (1) makró (1) microsoft (13) msklc (1) office (11) office 14 (2) office 2007 (3) outlook (1) powerpoint (1) pptx (1) sp2 (1) stílus (1) tabulátor (1) űrlap (1) vba (1) windows 7 (1) word (8) wordpad (1) Címkefelhő

WordPad a Windows 7-ben – avagy az új OS egy szokatlan szemszögből

2009.05.12. 22:16 dandan

Néhány napja a Microsoft kiadta a Windows 7 RC verzióját. Mint sokakat másokat, engem sem tartott vissza néhány GB letöltése attól, hogy kipróbáljam, mit forraltak ki az MS boszorkánykonyhájában.

Sok-sok blogon részletesen lehet olvasni a számos újításról, én erről nem is próbálnék írni. Inkább olyan témát kerestem, ami legalább félig-meddig kapcsolódik a blog témájához. Sajnos Office 14 béta nem járt a Windows 7 mellé, így annak egy kistestvérét (na jó, unokatestvére inkább, abból is mostoha) venném szemügyre.  Ahhoz, hogy ezt értékelni tudjuk, kicsit vissza kell az időben mennünk.

1995-ben, 14 éve a Windows 95-tel együtt megérkezett a számítógépeinkre a Write programot leváltó WordPad. A Jegyzettömbhöz képest a következő forradalmi funkciókkal rendelkezett: betűtípusok, betűméretek, betűszínek beállítása, vízszintes igazítás, tabulátorok, felsorolás (igaz, csak egy féle), dátum és idő beszúrása (statikusan), bekezdés behúzásának beállítása. Ezek viszont nagyjából a Write-ban is benne voltak, tehát a leglátványosabb újítás a kezelőfelület megváltoztatása volt, ekkor kerültek eszköztárak a menük alá, valamint némileg elkezdte támogatni a Word fájlformátumát. A WordPad fejlettségére egyébként jellemző volt, hogy a Word 1.0 (1989) jelentősen több funkciót tartalmazott.

 

 

Változások eddig

És mi változott a Vistáig? Gyakorlatilag semmi. A legfőbb változás az alábbi ábrán látszik. Az első ikont használta a Wordpad összes változata Windows 95-től az XP-ig az ablak fejlécében és a .doc fájlok ikonjaként, ha nem volt máshoz hozzárendelve. A Start menübe viszont a régi (2. ikon) helyett új ikont (3. ikon) hozott az XP.  Nem hiába tartják egyesek forradalmi operációs rendszernek a Vistát: a fájl és a program ikonját is lecserélték (4. és 5. ikon). </cinizmus>

Való igaz azonban, hogy alig történt változás az elmúlt tizenpár évben. Látszik, hogy nem csak átmásolták a régebbi verziót az új OS-be: a Windows XP-ben lévő verzióból már kikerült a .doc formátumú mentés, majd az XP SP2-vel megszűnt a .wri fájlok megnyithatósága is. A Vistában újabb pofont kapott szegény program, már a .doc fájlok megnyitásával sem próbálkozhat. Igaz, csalódást is okozna. A tény: még a 2008-ban kiadott Windows Server 2008-ban is gyakorlatilag ugyanaz a WordPad szerepel, ami a Windows 95-ben. Hozzáteszem, ez nem feltétlen gond, én például a Jegyzettömböt is szeretem a maga egyszerűségével, mely nagyon rég óta szinte változatlan (a „szinte” szó a csere funckió miatt került a mondatba).

 

 

Változások a Windows 7-ben

Mindenesetre a Windows 7 előzetes kiadásaiból már látszik: valami nagy változás készülődik. Igen, az ikon is új, de más is változott.  Első ránézésre máris másnak tűnik, mivel megkapta az Office 2007 imádott/utált GUI-ját, a ribbont.  Hogy szükség volt-e erre? Az új funkciók ismertetése után kitérek erre is.

Lássuk, miben tud többet a Windows 7-beli WordPad elődeihez képest!

  • Kép beszúrása az objektumokkal való bűvészkedés nélkül.
  • Rajz beszúrása a Painttel. Nem nagy újítás, objektumként eddig is lehetett beszúrni ilyet, de ez szem előtt van, esetleg az átlagfelhasználó is rákattint. Pláne, hogy a Paint is kapott némi ráncfelvarrást, ez a funkció hasznos lehet.
  • Szöveg kiemelésének lehetősége háttérszínnel (igaz, csak 15 színből áll a választék).
  • Mostantól nem csak 16 szín valamelyikére színezhetjük a betűket, hanem teljesen szabad kezet kapunk.
  • Számozott lista, alsó index, felső index, áthúzott betűk, sorközök, sorkizárt igazítás.
  • Nagyítás-kicsinyítés.
  • OpenXML (.docx) és OpenDocument Text (.odt) formátumok támogatása.

És persze a ribbon. Mindig is voltak fenntartásaim a ribbonnal, mivel a ritkán használt funkciókat könnyebb volt menüből elérni. A WordPad viszont elég szerény funkcionalitással rendelkezik… A ribbon összesen két fülre tagolódik: Home és View névre hallgatnak. A View fül tartalma azonban olyan csekély, hogy már egy 1024×768-as felbontásnál is elférne egy lapon, így el lehetne kerülni a ribbonlapok közti váltást. Igaz, a View elemeit nem kell olyan sűrűn használni, szerencsére. Mégis, kicsit öncélúnak érzem ezt az átalakítást, így jobban néz ki, egyből látszik a modernizáció.

 

Összességében mit gondolok az új változatról? Jó lépés volt. Persze a Wordnek nem lesz versenytársa, de még alternatívája sem. Arra viszont jó lehet, hogy lefirkantsunk valamit, amibe teszünk egy rajzot, néhány kiemelést és két betűméretet. Ez olyan kis feladat, hogy a Word megsértődne rajta, a Jegyzettömb viszont képtelen lenne elvégezni. Szóval kis lépést tettek előre, de ideje volt.

 

 

 

Szólj hozzá!

Címkék: microsoft word wordpad windows 7

Egyenletek Word 2007-ben

2009.05.04. 00:14 dandan

 A Word 2007-ben egyik kedvenc újításom az új egyenletszerkesztő. Könnyen használható billentyűzetről, így kényelmes akár több egyenlet elhelyezése esetén is.

Az egyenlet beszúrásához magyar Word esetén az Alt+E,E,B billentyűkombinációt kell végigpötyögni. Aki ezt hosszúnak tartja, felüldefiniálhatja, én például a Ctrl+E billentyűkombinációval érem el. (Igen, ez eredetileg a középre igazítás, de nincs rá különösebben szükségem.)
Ez után a TeX-hez nagyon hasonló szintaxist használhatunk. A következő táblázatban a legfontosabb, nem evidens kódok olvashatók. Ezek után szóközt ütve a megfelelő karakter beszúrásra kerül.
 

 
szorzás
\cdot
 
törtvonal
/
 
hatványozás
^
 
gyökvonás
\sqrt
 
kis alfa, nagy alfa
\alpha \Alpha
 
kis omega, nagy omega
\omega \Omega
 
szumma jel
\sum
 
produktum jel
\prod
 
alsó indexelés
_
 
felülpontozás
\dot
 
felülnyilazás (vektor jelölése)
\vec
 
egyes, kettes, hármas integrál
\int \iint \iiint
 
plusz-mínusz, mínusz-plusz
\pm \mp
 
ekvivalens
\equiv
 
közelítőleg egyenlő
\approx
 
nem egyenlő
\ne
 
minden
\forall
 
létezik
\exist
 
eleme
\in
 
részhalmaza
\subset
 
parciális deriválás
\partial
 
kisebb vagy egyenlő, nagyobb vagy egyenlő
\le \ge
 
párhuzamos
\parallel
 
nyilak
\rightarrow \Rightarrow
 
nyilak
\leftrightarrow \Leftrightarrow
 
Az egyenletekben a betűk általában dőlten szerepelnek, de a Word automatikusan átalakítja nem dőltté például a következő szavakat: lim, sin, cos, tan, sinh, cosh, tanh, ln, log, lg, … Persze tetszőleges szöveg is állóvá alakítható a betűtípus beállításainál vagy a Ctrl+I kombinációval.
Persze ez még mindig nem a legtökéletesebb megoldás, ha sok egyenletet írunk. Egy-két bejegyzés múlva kicsit még kicsit kitérek az egyenletek kényelmes írására.
 
Eddig túl sokat dicsértem az egyenletszerkesztőt, ráfér 1-2 kritika.
  • Nem is olyan rengeteg egyenlet után a Word nehezen működik, egyes sorokat többször jelenít meg, a problémára még nem tudok semmilyen megoldást sem.
  • Automatikusan a Cambria Math betűtípus dőlt változatát használja a Word, viszont a magyar ékezetes magánhangzókból nincs dőlt változat, ezért elég csúnyán jelennek meg.

 

  • A magyar gyakorlatban elterjedt sh, ch, tg, … jelöléseket nem ismeri, be sem lehet állítani (tudtommal), így marad a kézi formázásuk.

[UPDATE]

Az Egyenleteszközök lapon az Eszközök box jobb alsó sarkában lévő nemtudommilyennevű gombra kattintva kapunk néhány advanced beállítási lehetőséget. Ebben az ablakban az Ismert függvények gombra kattintva felvehetünk új függvényeket. Hurrá!

 

És még mindig lefagy 10 percenként az Outlook az SP2 telepítése után…

 

Szólj hozzá!

Képek kinyerése prezentációból

2009.05.02. 04:00 dandan

A napokban valaki megkérdezte tőlem, hogyan lehetne egy prezentációból kimenteni a képeket. Mire válaszoltam, az illető már megoldotta: kimentette a prezentációt weblapként. Most egy másik módszert is leírnék.
 
Használjuk ki, hogy az Office 2007 OpenXML fájlformátumot használ! A .pptx fájlok tulajdonképp sok fájlt tartalmaznak egybe tömörítve: a dokumentumot leíró XML fájlokat és természetesen a képeket is.
 
A dolgunk csak annyi lesz, hogy megkeressük az ominózus fájlt és átnevezzük .zip kiterjesztésűre. Ha az Intézőt használjuk és a .pptx kiterjesztés nem jelenik meg, akkor az Eszközök menü / Mappa beállításai / Nézet / Ismert fájltípusok kiterjesztéseinek elrejtése elöl szedjük ki a pipát! A Windows még így is ellenáll kicsit, azzal fenyeget, hogy esetleg a kiterjesztés megváltoztatása használhatatlanná teszi a fájlt. Ne ijedjünk meg, nyomjunk bátran az Igen gombra! Ez után a tömörített mappán belül keressük meg a ppt/media könyvtárat és máris előttünk hevernek a képek.
 
Természetesen nem csak prezentációkkal lehet ezt eljátszani, hanem .docx és .xlsx formátumú fájlokkal is. Persze nem csak képek kinyerésére lehet hasznos, bár más felhasználáshoz már elég kreatívnak és elszántnak kell lenni. (Végülis nincs szükség egy Word-fájl olvasásához se Office-ra, se Word Viewerre, elég az XML-t olvasgatni. :) )
 

Szólj hozzá!

Címkék: microsoft office képek powerpoint office 2007 pptx

Bevásárlólista

2009.04.30. 08:00 dandan

Ha nem csak én vagyok a világon ennyire szenilis, akkor ismerős lehet másnak is az a szituáció, amikor a villamoson az ember a fejére csap és eszébe jut valami, amit nem szabad elfelejteni. Természetesen egy megállót sem kell utazni, a gondolat máris tovatűnik.

Sok témával végig lehetne játszani a következőket, én azt a szituációt vettem, amikor a fejrecsapást a „Hétvégén vegyünk mosóport!” gondolat követi. Ugyan a bevásárlólistát (igen, a Word javaslatával ellentétben egybe írva) még nem nyomtatja automatikusan a hűtő és a konyhaszekrény, de igenis kihasználhatjuk, hogy a zsebeink elektronikus kütyükkel vannak tele. Ma már a legtöbb telefon szinkronizálható PC-vel és például a Sony Ericsson telefonok esetén ez szinte egyet jelent az Outlookkal szinkronizálással.

Ezt használtam ki: a telefonunkon és/vagy PDA-nkon felvehetünk feladatokat, hurrá! Persze valahogy egyszerűen meg kéne különböztetni a bevásárlólista elemeit a „csekkeket befizetni” elemektől. A mappába sorolás és társai kiesnek, ilyenek telefonon (általában) nincsenek. Marad egy egyszerű megoldás: tegyünk egy *-ot a feladat nevének legvégére! Végülis olyan mindegy, hogy mosóport vagy mosópor*-ot írunk be.

Így viszont már vidáman feldolgozhatók az adatok egy VBA makróval. Én ezt egy Word fájlba tettem bele AutoOpen néven, így ahogy elindítom, máris betölti az adatokat. (Nem Auto_Open, az egy másik program! Ezen kívül Office 2007 esetén fontos a .docm kiterjesztés.) A makró végére a nyomtatást is be lehetne tenni, de én nem szeretem, ha automatikusan nyomtat valami.

A Word fájl a makrón kívül nem sok alakításra szorul. Be kell állítani az oldalméretet és létre kell hozni egy felsorolás stílust (BEV_felsorolas). Én oldalméretnek 9×9 cm-t állítottam be, ez egy asztali tépőtömb lapjának mérete. Persze lehetne A4-es lapra is nyomtatni, de azért annyit ritkán vásárolnék…

Így egész héten feljegyezhetem a telefonomba a hétvégi nagybevásárlás elemeit. Esténként amikor hazaérek, a telefon bluetoothon automatikusan szinkronizál az outlookkal. Hétvégenként pedig kettőt kattintok egy Word-fájlra és már nyomtathatom is a hét termését.

 

 

 

 

 

A makró kódja:

Sub AutoOpen()
    'tartalom törlése
    Selection.WholeStory
    Selection.Delete
   
    Set wordDoc = ActiveDocument
    wordDoc.Content = ""
   
    'Outlook inicializálás
    Dim FeladatokMappa As MAPIFolder
    Set outlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set FeladatokMappa = outlookApp.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderTasks)
    Set FeladatElemek = FeladatokMappa.Items
    Set tartomany = wordDoc.Content

    'megfelelő feladatok beszúrása a Word dokumentumba
    For Each elem In FeladatElemek
        If Mid(elem, Len(elem), 1) = "*" Then     'a megjelölt feladatok *-ra végződnek
            Set tartomany = wordDoc.Content
            tartomany.InsertAfter Mid(elem, 1, Len(elem) - 1)
            wordDoc.Content.InsertParagraphAfter
        End If
    Next
  
    'formázás
    Selection.WholeStory
    Selection.Style = ActiveDocument.Styles("BEV_felsorolas")
    Selection.EndKey Unit:=wdStory
    Selection.TypeBackspace
End Sub

 

A fentiek persze elég könnyen átalakíthatók, így pl. akár e-maileket is le lehetne lekérdezni. Ezen kívül bele lehetne tenni a kinyomtatott elemek automatikus törlését is, mindenki mérlegelje ennek az előnyeit és hátrányait.

Szólj hozzá!

Címkék: microsoft office makró outlook word vba

Megjelent az Office 2007 SP2

2009.04.29. 20:11 dandan

Már letölthető a http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=hu&FamilyID=b444bf18-79ea-46c6-8a81-9db49b4ab6e5  oldalról egy majdnem 300 MB-os telepítő formájában a legújabb szervizcsomag. (Természetesen a Windows Update is letölti. És off, de tegnap megjelent az SQL Server 2008 SP1 is a letölthető frissítések közt.)
 
Még nem volt időm arra, hogy megtapasztaljam az állítólagos stabilitási és gyorsasági fejlesztéseket. Hasonlóan a biztonsági frissítésekről sem tudok nyilatkozni. Azonban az SP2-vel néhány apróbb újítás is bekerül az Office-ba, ezekből válogattam a teljesség igénye nélkül.
 
  • Jó hír azoknak, akik más irodai csomagot is használnak: bekerült az OpenDocument Format támogatása a Wordbe, Excelbe és a PowerPointba, így már .odt, .ods és .odp formátumban is menthetjük a dokumentumainkat. Még külön ikont is kapott a Mentés menüben az új formátum. Természetesen nem teljes a kompatibilitás, úgyhogy funkcióvesztésre érdemes számítani.
  • Szintén újítás, hogy a Word, Excel és PowerPoint mentési lehetőségeit kibővíthetjük külső fejlesztők kiegészítőivel, vagy akár mi is fejleszthetünk hozzá. Ezek semmiben sem különböznek a beépített mentési lehetőségektől, még akár alapértelmezetté is tehetők.
  • Bekerül a PDF és XPS mentés lehetősége azoknak is, akik eddig nem töltötték le az ehhez szükséges plugint.
  • Állítólag az Excel diagramok terén is fejlődésen ment keresztül az Office, de egyelőre nem vettem észre, mi a változás. Ha megtalálom, megírom.
  • Fejlesztették az Outlook RSS-kezelését, és a Windows Desktop Search-csel is jobban együttműködik.
  • A lista nagyon hosszasan folytatható lenne, akit mélyen érdekel, olvassa el a http://support.microsoft.com/kb/953195 lapon.
 
És néhány fejlesztés, amire már minden bizonnyal mindenki vágyott:
  • Az Excel Euro Currency Tools kiegészítőjébe bekerült a máltai líra és a ciprusi font átváltási aránya.
  • Az OneNote már támogatja a japán nyelvű optikai karakterfelismerést.
  • Az Office 2007 SP2 az első Office szervizcsomag, amit el is lehet távolítani az Office törlése nélkül, hurrá!
Néhány elég speciális esetben problémákat is okoz az SP2, ha valami a telepítés előtt működött és utána nem, érdemes utánanézni a következő oldalon: http://support.microsoft.com/kb/953195
 
Ja, és nekem a telepítés óta folyton lefagy az Outlookom, de talán nem emiatt, remélem. A sok egyenlet beszúrása után jelentkező hibás tördelés pedig semmit sem változott a Wordben.

 

Szólj hozzá!

Címkék: microsoft sp2 office office 2007

süti beállítások módosítása